Supaya acara berlangsung sesuai dengan yang direncanakan maka butuh yang namanya rundown. Nah, rundown ini bisa dipakai untuk berbagai acara loh. Salah satunya adalah rundown acara gathering kantor yang terdiri dari sejumlah kegiatan.
Salah satu peran penting susunan acara atau rundown acara yaitu sebagai pengingat. Tujuan penggunaannya agar kegiatan penting yang diadakan tidak terlewatkan. Selain itu setiap kegiatan acara dilaksanakan sesuai susunan acara yang sudah dibuat.
Pengertian Rundown Acara
Sebelum masuk ke pembahasan tentang contoh susunan acara gathering kantor di Villa. Ada baiknya Anda mengenal pengertian rundown terlebih dulu supaya lebih paham. Selain itu juga supaya Anda tidak salah paham jika bertemu kata yang sejenis.
Yang disebut dengan rundown acara adalah suatu susunan acara atau program yang dirancang secara sistematis. Dimana acara tersebut sudah ditentukan durasi dan urutannya agar nantinya acara berjalan lancar sesuai susunan tersebut.
Umumnya susunan acara atau rundown acara gathering kantor dalam dirancang oleh pihak panitia yang bersangkutan. Seringkali acara yang menggunakan rundown seperti ini akan digelar dalam sifat formal.
Rundown Acara Gathering Kantor
Dari beberapa contoh rundown acara gathering kantor di Villa atau acara lainnya. Diketahui bahwa ada beberapa daftar susunan acara gathering kantor yang perlu diketahui. Mulai dari penerimaan tamu sampai dengan sesi penutup seperti penjelasan berikut:
1. Penerimaan atau Registrasi Tamu
Pada bagian penerimaan tamu ini, aparat peserta gathering kantor akan memperoleh name tag. Selain itu, pada sesi penerimaan tamu juga akan diberikan sambutan beserta arahan awal.
2. Ice Breaking dan Sambutan Pembuka
Di bagian akan diadakan permainan seru yang bertujuan untuk membuat para peserta saling mengenal satu dengan lainnya. Baru kemudian diberikan sambutan pembuka. Sambutan dalam susunan acara gathering kantor 1 hari ini diberikan oleh pimpinan kantor.
3. Presentasi dan Workshop
Dalam susunan acara gathering kantor biasanya juga ada sesi presentasi dan workshop. Di bagian presentasi akan dipaparkan hasil kinerja kantor, pengalaman dan lainnya. Sesi workshop biasanya akan mengundang narasumber, bisa dari tim internal atau ahli dari luar.
4. Break Time dan Team Building
Sesi dalam susunan acara gathering kantor berikutnya adalah waktu istirahat. Biasanya waktu ini dimanfaatkan untuk makan siang para peserta. Untuk team building dipakai untuk merekatkan hubungan antar karyawan dalam menjalin kerjasama tim.
5. Hiburan dan Pemberian Penghargaan
Dalam rundown acara gathering kantor atau acara lainnya sesi hiburan dan pemberian penghargaan. Hiburan ini bisa berupa kontes, game atau lainnya. Sedangkan pemberian penghargaan bisa berupa sertifikat atau hadiah kepada karyawan berprestasi.
Info Lainnya:
6. Sambutan Penutup dan Jamuan Makan
Isi dari sesi sambutan penutup adalah rangkuman dari acara yang berlangsung dan ucapan terima kasih. Diumumkan juga agenda acara kedepannya seperti apa. Setelah itu dilanjutkan dengan jamuan makan malam sambil menambah interaksi antar karyawan.
7. Foto Bersama dan After Event
Sesi terakhir dalam rundown acara gathering kantor yaitu melakukan foto bersama dengan para karyawan yang menjadi peserta gathering kali ini. Pengambilan foto ini bisa dilakukan secara individu maupun kelompok.
Sedangkan untuk sesi After Event biasanya diisi dengan pembicaraan lebih lanjut antar sesama karyawan kantor maupun karyawan dengan atasan. Pembicaraan ini diharapkan mampu memperkuat jalinan komunikasi yang ada.
Tata Cara Membuat Susunan Acara Gathering Kantor
Jika dilihat secara hukum cara membuat susunan acara untuk kebutuhan gathering kantor itu ada beberapa langkah. Langkah-langkah tersebut bisa Anda lihat di contoh rundown acara gathering dalam paparan berikut ini:
1. Menentukan Tujuan Acara
Langkah awal membuat susunan acara gathering kantor yaitu menentukan tujuan acara berdasarkan tema acara yang dibuat. Pertimbangkan juga apakah tujuan tersebut bisa mempererat hubungan karyawan, menambah motivasi atau justru sebaliknya.
2. Pilih Tanggal, Lokasi dan Tim
Setelah menentukan tujuan acara, lanjutkan dengan melakukan pemilihan tanggal yang sesuai kapan kiranya acara gathering kantor tersebut dilaksanakan. Pemilihan lokasi dalam rundown acara gathering kantor juga tidak boleh sembarangan.
Pilih tempat yang cukup dengan seluruh peserta. Misalnya seperti dengan memilih paket gathering Bogor yang sudah lengkap. Setelah itu baru bentuk tim untuk perencanaan, pelaksanaan hingga evaluasi acara tersebut.
3. Merancang Susunan Acara dan Memilih Narasumber
Tahap berikutnya Anda tinggal menyusun saja berbagai kegiatan yang diagendakan secara urut. Jangan lupa untuk memastikan bahwa keseluruhan susunan acara yang dirancang punya batas waktu yang seimbang.
Kemudian baru lakukan koordinasi kepada pihak terkait tentang narasumber. Dalam memilih narasumber pastikan bahwa narasumber tersebut punya kemampuan yang relevan.
4. Menyiapkan Materi Serta Ice Breaking
Tahapan menyusun rundown acara gathering kantor di pantai atau lainnya berikutnya adalah menyiapkan bahan materi yang alam disampaikan dalam sesi presentasi. Agar lebih menarik bisa ditambahkan dengan tampilan visual seperti video .
Sedangkan sesi ice breaking yang dipakai pilih yang mampu membuat karyawan merasa nyaman. Pilih juga aktivitas yang bisa mempererat komunikasi antar peserta gathering kantor.
5. Mempertimbangkan Tim dan Catering
Tunjuk pihak yang bertanggung jawab atas susunan acara family gathering keluarga atau lainnya dengan tepat. Serta sesuaikan kegiatan yang akan dilakukan dengan tujuan acara. Yaitu untuk mendukung dana komunikasi karyawan.
Catering yang dipakai pun jangan asal pilih secara sembarangan. Pasukan sesuai dengan tema gathering kantor yang diadakan.
6. Komunikasi Pra Acara dan Evaluasi
Antara panitia dengan peserta gathering memang perlu komunikasi yang baik. Sebab segelas hal perlu dipastikan, termasuk apa yang harus dibawa pada acara dan lain sebagainya.
Jika acara sudah selesai dilangsungkan Anda perlu melakukan evaluasi beserta identifikasi untuk perbaikan. Jangan lupa untuk meminta umpan balik.
7. Dokumentasi dan Post Event
Pada akhir acara gathering kantor jangan lupa mencantumkan agenda dokumentasi di bagian rundown nya. Hal ini penting untuk mengabadikan momen serta laporan singkat. Jika diperlukan tambahkan pertemuan setelah acara.
Contoh Rundown Acara
Bagi Anda yang mulai penasaran seperti apa sih rundown acara gathering kantor itu. Maka Anda bisa melihat beberapa contoh susunan acara yang sudah ada. Lebih kurangnya susunan acara tersebut seperti berikut:
- 06:00-07:00 Para karyawan kantor berkumpul di area parkir kantor.
- 07:00-08:00 Para karyawan kantor mulai berangkat ke tujuan gathering di Bogor.
- 08:00-08:30 Melakukan tiket masuk.
- 08:30-08:50 Mulai pembukaan acara gathering kantor.
- 08:50-08:55 Sambutan Ketua Panitia Gathering Kantor.
- 08:55-09:10 Pembacaan Doa yang dilakukan oleh petugas terkait.
- 09:10-09:40 Pemberian award kepada karyawan kantor terpilih.
- 09:40-10:00 Perlombaan kekompakan antar karyawan.
- 10:00-10:30 Perlombaan di luar ruangan.
- 10:30-11:00 Makan siang bersama.
- 11:00-13:00 Istirahat bersama.
- 13:00-13:30 Tukar kado antar karyawan kantor.
- 13:30-14:00 Pengumuman lomba yang diadakan sebelumnya.
- 14:00-14:15 Penutupan acara.
- 14:15-15:15 Perjalanan pulang kembali ke kantor.
Penutup
Demikian penjelasan mengenai rundown acara gathering kantor. Dari penjelasan di atas diketahui bahwa membuat susunan acara perlu beberapa pertimbangan dan tahapan. Makanya sejumlah orang lebih suka pakai jasa karena lebih gampang.
Jika Anda tertarik untuk melaksanakan acara gathering kantor, kami menyediakan beberapa paket dengan pelayanan terbaik dan harga yang murah. Informasi lebih lanjut bisa langsung kontak melalui website resmi kami di rejekidilammar.com.
777win97 is alright. Nothing crazy, but had some fun spinning. Could be your lucky spot. Give 777win97 a go when you have a sec.
166betonlinecasinp is on my radar now. The whole vibe is cool and they got some interesting games. Definitely worth exploring 166betonlinecasinp.
Yo, check out bj88casino! Solid games and decent payouts. Been playing there for a bit now. Worth a shot if you’re looking for a new online casino. Seriously! bj88casino
Been using this site for 7n cm ma cao for some time now and it’s never let me down. The info is reliable and easy to find. Thumbs up!
Okay, so I checked out 7788bet9br following some recommendations from 7788bet4. Pretty solid experience. The layout is clean, and I found some good games right away. Not bad at all! Check it out yourself: 7788bet4
So I downloaded 77winapp from 77winapp.net. It’s actually pretty smooth. Navigating is easy, and hey, I saw a fair selection of games. Give the app a shot: 77winapp
Veｒy good article! We will be linking to this greɑt post on oսr site.
Keep up the greаt writing.
my web ⲣage – digital banking
Hurrah! In the end I got a weblog from where I be capable of really obtain helpful facts concerning
my study and knowledge.
Hi there would you mind letting me know which
web host you’re utilizing? I’ve loaded your blog
in 3 different web browsers and I must say this blog loads a lot faster then most.
Can you suggest a good hosting provider at a honest price?
Thanks a lot, I appreciate it!
Hi to every body, it’s my first pay a quick visit of this web site; this blog
contains remarkable and really excellent information in support of readers.
It’s very simple to find out any topic on web as compared to books,
as I found this post at this web page.
I am actually pleased to glance at this web site posts which includes
lots of useful information, thanks for providing such data.
Hello, every time i used to check weblog posts here early in the daylight, since i love to gain knowledge of
more and more.
With havin so much content do you ever run into any issues of plagorism or copyright infringement?
My blog has a lot of exclusive content I’ve either written myself or
outsourced but it seems a lot of it is popping
it up all over the web without my permission.
Do you know any ways to help prevent content from being ripped off?
I’d really appreciate it.
We’re a group of volunteers and opening a brand new scheme in our community.
Your website offered us with helpful information to work on. You’ve done an impressive process and our entire
community can be thankful to you.
Its like you read my mind! You appear to know so much about this, like you wrote the
book in it or something. I think that you can do with some pics to drive the message home a little bit, but other than that, this is excellent blog.
A fantastic read. I will certainly be back.
This design is steller! You certainly know how
to keep a reader entertained. Between your wit and your videos, I was almost moved to start my own blog (well, almost…HaHa!) Excellent job.
I really enjoyed what you had to say, and more than that, how you
presented it. Too cool!
I used to be able to find good information from your blog articles.
Howdy! This is my first visit to your blog! We are a group of volunteers and starting a new initiative in a community in the same niche.
Your blog provided us beneficial information to work on. You have done a extraordinary job!
Awesome issues here. I’m very satisfied to look your post.
Thank you so much and I am looking forward to touch you. Will you please drop me a e-mail?
Thanks for sharing such a nice thought, paragraph is nice,
thats why i have read it completely
I think what you said made a bunch of sense.
However, what about this? what if you composed a catchier title?
I ain’t saying your information is not good, however what
if you added something that grabbed folk’s attention?
I mean Rundown Acara Gathering Kantor dan Contohnya – Rejeki Dilammar
is kinda vanilla. You could peek at Yahoo’s home page and
note how they write article headlines to get viewers interested.
You might add a related video or a related pic
or two to grab people excited about what you’ve written. In my opinion, it would bring
your posts a little livelier.
Greetings! Quick question that’s completely off topic.
Do you know how to make your site mobile friendly? My website
looks weird when browsing from my apple iphone. I’m trying
to find a theme or plugin that might be able to resolve this issue.
If you have any suggestions, please share. Many thanks!
Hola! I’ve been following your weblog for a while now and
finally got the courage to go ahead and give you a shout out from Dallas Texas!
Just wanted to say keep up the excellent job!
I really like it when people come together and share ideas.
Great site, stick with it!
I’m not that much of a internet reader to be honest but your blogs really nice, keep it
up! I’ll go ahead and bookmark your site to come back in the future.
All the best
Attractive section of content. I just stumbled upon your weblog and
in accession capital to assert that I get actually enjoyed account your blog posts.
Any way I will be subscribing to your feeds and even I achievement you access consistently fast.
Good day! Do you use Twitter? I’d like to follow you if that would be ok.
I’m definitely enjoying your blog and look forward to new updates.
Hi there! This is my first comment here so I just wanted to give
a quick shout out and say I truly enjoy reading through your posts.
Can you suggest any other blogs/websites/forums that deal
with the same subjects? Many thanks!
Woah! I’m really digging the template/theme of this blog.
It’s simple, yet effective. A lot of times
it’s very difficult to get that “perfect balance”
between user friendliness and visual appearance.
I must say you have done a great job with this.
Also, the blog loads super fast for me on Internet explorer.
Excellent Blog!
Thank you for every other excellent article. Where else may anyone get that type of information in such a perfect method of writing?
I’ve a presentation next week, and I am on the look for such information.
It’s great that you are getting ideas from this article as well as
from our dialogue made here.
It’s amazing to visit this web page and reading the views of all mates
on the topic of this piece of writing, while I am also zealous of getting knowledge.
What’s up, the whole thing is going perfectly here and ofcourse every one is sharing
information, that’s actually fine, keep up writing.
Very shortly this site will be famous among all blog viewers, due to it’s pleasant articles
You really make it seem so easy together with your presentation however I to find this matter to be really one thing which I believe I would by no means understand.
It seems too complicated and very broad for me. I am taking a look forward in your
next put up, I’ll try to get the hang of it!