Cara Mengadakan Family Gathering Ala Event Organizer

cara mengadakan family gathering

Anda ingin membuat konsep acara gathering yang menarik? Jangan khawatir, Anda bisa buat berbagai konsep acara dengan cara mengadakan family gathering ala Event Organizer (EO) handal. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk membuat acaranya sukses.

Praktik acara family gathering ini bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya contoh acara gathering kantor atau konsep gathering mahasiswa. Konsep dan tema gathering acaranya bisa saja berbeda. Simak langkah-langkah mengadakan acaranya berikut ini:

Cara Mengadakan Family Gathering yang Sukses

Acara yang dipersiapkan biasa saja tentu juga akan berjalan biasa-biasanya. Anda mungkin mendambakan acara gathering nya berjalan lancar dan sukses. Bahkan seperti ditangani oleh EO handal yang bisa membuat keseluruhan acara berjalan dengan baik.

Penyedia jasa EO pasti memiliki cara tersendiri untuk mengorganisir acara dengan baik. Anda bisa memperhatikan cara mengadakan family gathering berikut ini agar acara bisa terselenggara seperti EO yang terencana matang.

1. Menentukan Tema Acara Gathering

Pertama, Anda bisa merencanakan tema acara yang akan digunakan. Hal ini berkaitan dengan tujuan acara yang akan dicapai. Jika Anda menggunakan jasa EO maka panitia akan membantu merumuskannya.

Dalam hal ini panitia EO akan mengarahkan tema yang menarik dan sesuai dengan pelaksanaan acara family gathering Anda. Itulah sebabnya jasa EO sangat penting dan Anda perlu memilih panitia yang handal dalam hal ini.

Menarik tidaknya acara family gathering adalah ditentukan dari tema yang diusung. Jika Anda memiliki ide untuk acara gathering nya maka bisa mendiskusikannya dengan panitia EO.

2. Melakukan Persiapan yang Matang

Setelah tema gathering sudah ditentukan, maka sudah bisa melakukan beberapa persiapan sesuai dengan tema acaranya. Tema acara ini akan mempermudah Anda mempersiapkan apa saja yang dibutuhkan dalam kegiatannya.

Maka siapkan segala sesuatunya dengan matang karena event akan berhasil jika persiapan yang dilakukan matang. periksa setiap keutuhan acara agar tidak ada yang tertinggal. Hal semacam inilah yang jadi pekerjaan penting bagi seorang EO.

Seperti menyiapkan berbagai peralatan yang berkaitan dengan kegiatan, peralatan utama dalam acara, dan sebagainya. Contoh kegiatan family  gathering dengan outbound, maka perlu alat-alat outbound agara kegiatannya semakin menyenangkan.

3. Melakukan Survei

Cara mengadakan family gathering yang tidak kalah penting adalah survei tempat menemukan lokasi acara yang tepat.  Seperti yang kita ketahui, lokasi atau tempat acara adalah peran penting dalam terselenggaranya sebuah acara.

Bahkan banyak acara yang gagal karena lokasinya yang tidak siap atau tidak cocok untuk mengadakan acara tertentu. Itulah pentingnya survei lokasi terlebih dahulu sebelum menentukan tempat yang akan digunakan dalam acara.

Jika asal memilih tempat acara, maka jangan kaget jika acara family gathering Anda gagal. SUrvei lokasi ini juga bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan acara yang akan diselenggarakan. Sehingga lokasi yang mendukung dalam membuat acara berlangsung lancar.

Selain survei lokasi atau tempat, lakukan juga survei beberapa hal penting yang berkaitan dengan acara. Seperti cara mengadakan family gathering survei acara family gathering berikut ini:

  • Estimasi Biaya acara gathering
  • Survei tanggal acara
  • Kondisi rute, jalur atau jalan menuju lokasi acara gathering
  • Transportasi menuju acara
  • Rest Area

4. Membentuk Panitia

Anda bisa dijadikan anggota keluarga lain atau karyawan lain sebagai panitia acara family gathering atau employee hatering. Jika Anda tidak membentuk panitia atau tim yang terorganisasi dengan baik, maka akan kesulitan mensukseskan acara tersebut.

Cara mengadakan family gathering ini, tentukan seksi acaranya, seksi dana, seksi dokumentasi, seksi transportasi, sampai seksi konsumsi. Hal ini demi berjalan lancarnya acara tersebut.

Agar lebih mudah, Anda bisa menunjuk EO pendamping yang bisa membantu menyelesaikan semua perencanaan acara tersebut sampai terlaksana. Jadi Anda berkoordinasi dengan EO untuk menjalankan semua prosesi acara gatheringnya.

5. Menentukan Tanggal

Setelah panitia sudah ada, maka tentukan tanggal yang tepat untuk pelaksanaan acara. Tidak kalah penting dengan lokasi dan panitia, memilih tanggal pelaksanaan yang tepat juga perlu diperhatikan.

Koordinasikan tanggal pelaksanaan acara dengan seluruh tim pelaksana agar acara bisa berlangsung lancar. Anda bisa memilih hari libur yang tidak terlalu padat karena untuk memastikan jalan tidak macet dan bisa menghindari waktu acara yang molor.

Anda juga bisa pastikan semua tanggal sudah di booking untuk acara agar kegiatan bisa berjalan lancar. Termasuk menentukan berapa hari acara Anda akan terlaksana. Jika acara Anda lebih dari satu hari, maka juga perlu memperhatikan tanggal yang tepat.

6. Menentukan Lokasi

Jika tanggal sudah fix Anda tentukan, maka tentukan juga lokasi acara. Jika sebelumnya Anda sudah melakukan survei, Anda bisa memperitimbangkan hal tersebut. Lokasi acara gathering yang tepat tentu akan mempengaruhi kelancaran acara tersebut.

Itulah sebabnya Anda perlu mempertimbangkan lokasi yang tepat. Contohnya untuk acara family gathering untuk rentan usia 50 tahunan ke atas, maka jangan pilih tempat yang tinggi atau perbukitan. Pilih lokasi lapangan atau villa yang jalur trekkingnya tidak sulit.

Selain itu, cara memilih lokasi untuk acara family gathering juga mempertimbangkan lokasi yang dekat agar bisa pulang lebih awal. Atau lokasi tidak terlalu jauh dengan akses jalan toll atau jalan cetat.

Dalam hal cara mengadakan family gathering untuk mementingkan beberapa peserta acara memiliki acara mendadak atau kegiatan yang tidak bisa ditinggalkan. Jadi lokasi yang strategis ini akan memudahkan peserta acara tersebut.

7. Membuat Susunan Acara

Cara mengadakan family gathering terakhir adalah membuat susunan acara gathering. Buat susunan acara family gathering sesuai tema, konsep, dan persetujuan tim acaranya. Membuat susunan acara juga bisa disesuaikan dengan tempat atau lokasi yang dipilih.

Contohnya jika Anda ingin memasukan acara outbond yang cocok untuk kegiatan di puncak. Maka buat susunan acara dengan detail mungkin dengan estimasi waktunya.

Meskipun dalam pelaksanaannya bisa saja tidak sesuai estimasi waktu, namun cara ini untuk mengantisipasi kemoloran waktu. Dalam cara mengadakan family gathering, susunan acara inilah yang membuat acara family gathering Anda terlihat profesional ala event organizer.

Temukan Jasa Gathering Berpengalaman

Berdasarkan cara mengadakan family gathering di atas Anda bisa menggunakan jasa EO family gathering berpengalaman. https://rejekidilammar.com/ bisa jadi pilihan tepat untuk mengorganisasi acara family gathering Anda.

Ada banyak paket yang kami tawarkan untuk acara family gathering Anda dengan berbagai tema dan konsep acara. Contohnya paket outbound puncak bogor yang cocok untuk konsep gathering mahasiswa atau employe gathering.

Kegiatan seperti camping, gathering, one day event, rafting, outbound dan sebagainya bisa kami organizer. Anda tidak perlu khawatir cara mengadakan family gathering karena kami memberikan pelayanan terbaik dan berpengalaman dengan harga yang murah.

Anda tidak perlu mengkhawatirkan cara mengadakan family gathering yang baik karena kami sudah berpengalaman menangani berbagai acara family gathering. Anda bisa cek paket kegiatan acara family gathering kami di https://rejekidilammar.com/about/.

error: Content is protected !!